Jakie dokumenty należy przygotować?

Aby ułatwić Państwu przygotowanie się do czynności notarialnych, przedstawiamy listę podstawowych dokumentów wymaganych przy najczęściej wykonywanych czynnościach. Dokumenty te należy dostarczyć do Kancelarii przed ustalonym terminem podpisania aktu (osobiście lub w formie skanów bądź zdjęć przesłanych drogą elektroniczną), w celu przygotowania projektu aktu notarialnego. Oryginały dokumentów należy dostarczyć najpóźniej w dniu podpisania aktu.

LOKALE | NIERUCHOMOŚCI

  • odpis zwykły z księgi wieczystej (istnieje możliwość pobrania księgi wieczystej przez notariusza, na miejscu, koszt odpisu wynosi 30zł)
  • dokumenty geodezyjne:
    – wypis z rejestru gruntów (z adnotacją, że dokument stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej),
    – wyrys z mapy ewidencyjnej (z adnotacją, że dokument stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej) – jeśli składany będzie wniosek o założenie księgi wieczystej,
    – wypis z kartoteki budynków – jeśli nieruchomość jest zabudowana,
    – wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu nieruchomości w planie, lub zaświadczenie o braku planu lub ostateczna decyzja o warunkach zabudowy,
    – mapa z projektem podziału nieruchomości wraz z ostateczną decyzją zatwierdzającą podział nieruchomości – gdy nastąpił podział nieruchomości i nie został jeszcze ujawniony w księdze wieczystej,
  • zaświadczenie wydane w trybie ustawy z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji,
  • zaświadczenie wydane w trybie ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach,
  • potwierdzenie zapłaty podatku od nieruchomości/opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego gruntu,
  • zaświadczenie, z którego wynika, że w budynku mieszkalnym znajdującym się na nieruchomości nikt nie jest zameldowany,
  • podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego, wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, ostateczna decyzja administracyjna, odpis prawomocnego postanowienia Sądu)
  • świadectwo charakterystyki energetycznej budynku mieszkalnego

  • odpis zwykły z księgi wieczystej (istnieje możliwość pobrania księgi wieczystej przez notariusza, na miejscu, koszt odpisu wynosi 30zł)
  • dokumenty geodezyjne:
    – wypis z rejestru gruntów (z adnotacją, że dokument stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej),
    – wypis z rejestru lokali (z adnotacją, że dokument stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej),
  • potwierdzenie zapłaty podatku od nieruchomości/opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego gruntu,
  • zaświadczenie, z którego wynika, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
  • zaświadczenie, z którego wynika, że lokal nie ma zaległości w opłatach eksploatacyjnych,
  • podstawa nabycia lokalu (wypis aktu notarialnego, wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, odpis prawomocnego postanowienia Sądu)
  • świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu

  • zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej „do Notariusza” (ważne 14 dni),
  • odpis zwykły z księgi wieczystej – jeśli dla prawa tego została założona księga wieczysta,
  • zaświadczenie, z którego wynika, że w lokalu usytuowanym na nieruchomości nikt nie jest zameldowany,
  • podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego, wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, odpis prawomocnego postanowienia Sądu, decyzja Spółdzielni o przydziale lokalu, umowa przekształcenia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu).

NAJEM LOKALI

  • podpisana przez obie strony umowy (wynajmującego i najemcę) umowa najmu okazjonalnego lokalu
  • wypełnione i podpisane załączniki do umowy najmu okazjonalnego (wskazanie tzw. lokalu zastępczego, do którego najemca się wyprowadzi w razie ustania stosunku najmu oraz zgoda osoby posiadającej tytuł do lokalu zastępczego na zamieszkanie najemcy i osób z nim zamieszkujących; na żądanie wynajmującego zgoda winna być sporządzona z podpisem notarialnie poświadczonym)
  • dowód osobisty najemcy

DZIEDZICZENIE

  • odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
  • zaświadczenie o numerze PESEL spadkodawcy (zaświadczenie to wydawane jest nieodpłatnie przez wydział meldunkowy ostatniego miejsca zamieszkania spadkodawcy) lub dowód osobisty spadkodawcy (unieważniony)
  • wszystkie sporządzone przez spadkodawcę testamenty (również odwołane),
  • odpisy skrócone aktów urodzenia, zgonu lub małżeństwa (w przypadku zmiany nazwiska) spadkobierców,
  • numery ksiąg wieczystych nieruchomości bądź spółdzielczych własnościowych praw do lokali, które przysługiwały spadkodawcy.

Przy akcie poświadczenia dziedziczenia co do zasady obowiązkowe jest stawiennictwo osobiste.

  • odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy – oryginał lub kopia,
  • informacja o istnieniu – bądź nie – testamentów spadkodawcy,
  • dane spadkobierców powołanych do dziedziczenia w dalszej kolejności, to jest imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania, jeśli są znane.

  • dane osoby (lub osób) powoływanych do spadku, to jest imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia oraz miejsce zamieszkania,
  • w przypadku zapisu windykacyjnego w testamencie – informacje o prawie majątkowym objętym przedmiotem zapisu z powołaniem odpowiednich dokumentów (podstawa nabycia nieruchomości, numer księgi wieczystej nieruchomości, zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej gdy przedmiotem zapisu jest spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu.)

PRAWO RODZINNE

  • odpis skrócony lub zupełny aktu małżeństwa 
  • dowody osobiste małżonków

Jeśli umowa jest zawierana przed ślubem – dowody osobiste

  • prawomocny wyrok orzekającu rozwód / separację lub umowa rozdzielności majątkowej 
  • dokumenty dotyczące dzielonych składników majątku ( podstawy nabycia nieruchomości, numery ksiąg wieczystych nieruchomości, dowody rejestracyjne samochodów itd. ) 
  • dowody osobiste